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完成后结果如下图显示分类汇总结果5.汇总结果的分级显示数据清单完成

简介: 完成后结果如下图显示分类汇总结果5.汇总结果的分级显示数据清单完成分类汇总后会如上图所示,细心用户可以发现,分类汇总不仅增了显示结果的汇总行,在其左侧显示级别的1、2、3级别按钮,还有“+”,“—”展开与折叠按钮。

上一篇:选好三个区域帮你轻松掌握Excel的“高级筛选”功能分类汇总是用户根据需要,对Excel 数据清单中的数据进行归纳、整理和分析的方法。

1.分类汇总前排序分类汇总是将数据清单中的某个关键字段进行分类,相同的值分为一类,之后再进行汇总(按类)。

2.启动分类汇总对话框方法:光标置于排序完数据清单中,在【数据】选项卡的【分级显示】组中,单击【分类汇总】按钮后,即可启动分类汇总对话框。

如下图分类汇总对话框3.对话框中各元件功能介绍分类字段:是分类汇总的分类依据,数据清单中的所有字段均可以通过下拉按钮在列表框中展示出来,但根据要求只能选取一个,并且要与前面的排序所使用的字段一致。

汇总方式:是对分类后数据要“干什么”的一种指示安排,常用汇总方式有计数,求和,平均值,最大值,最小值,乘积,标准方差等。

选定汇总项:如果“汇总方式”是“干什么”,那么“选定汇总项”就是“谁去干”,数据清单中每个成员(字段名)都会显示在列表框中,按要求进行相应的勾选即可。

全部删除:当前的数据清单如果完成了分类汇总,该按钮变为可用状态,使用后的结果是将当前分类汇总删除掉,所以慎重使用。

4.分类汇总使用实例在数据清单中,以“部门”为分类字段,要求汇总显示出各部门的“基本工资”和“应发工资”的平均值。

操作方法:在数据清单中先按“部门”排序(升序/降序)都可,在“数据”选项卡的工具栏中,单击“分类汇总”按钮,启动“分类汇总”对话框。

完成后结果如下图显示分类汇总结果5.汇总结果的分级显示数据清单完成分类汇总后会如上图所示,细心用户可以发现,分类汇总不仅增了显示结果的汇总行,在其左侧显示级别的1、2、3级别按钮,还有“+”,“—”展开与折叠按钮。

选择分级查看的方法:单击相应的级别按钮(1、2、3),例如1、2级结果如下图所示一级汇总结果二级分类汇总结果6.“+”与“-”按钮展开(+)按钮与折叠(-)可以相互转换,其中“+”表示含有下级,处于未展开状态,当单击展开后,显示下级数据项,其按钮状态会变为“-”状态。

实例:显示数据清单中各部门的分类汇总结果,以及财务科的详细情况。

实例分析:各部门分类属于2级显示,财务科的详细情况属于3级显示,操作中先将分类汇总结果处于2级显示状态,然后再单击财务科前的“+”,将其展开,变为3 级显示状态,即可完成操作要求。


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